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展示会出展に使える補助金
展示会の出展料は補助対象として認められやすい費用の代表格で、国の制度から自治体の助成金まで受け皿が多い領域です。ただし審査で見られるのは「出展すること」ではなく「誰に何を売るために出るか」。あわせて、出展申込の締切と交付決定の時期が噛み合うかという実務上の壁があります。
使える可能性のある制度
- 小規模事業者持続化補助金
- 販路開拓の取り組みとして出展費用を計上する定番。小規模事業者にとって最初の選択肢
- 自治体の展示会出展助成金
- 東京都や区市町村が出展料・装飾費に絞って公募している。要件が比較的シンプルで使いやすい
- ものづくり補助金・新事業進出補助金
- 開発した新製品・新サービスを市場に出す工程の一部として位置づける場合
- 海外展開向けの支援制度
- 海外展示会は国内向けとは別枠で用意されていることが多い。渡航をともなうため要件も異なる
補助額・補助率・締切は公募回ごとに変わります。各制度の最新の内容は下記の解説記事をご覧ください。
対象になりやすいケース
- 出展料(小間料)
- 小間装飾・パネル・什器のレンタル費用
- 展示品の輸送費・搬入出費
- 出展にあわせて制作するカタログ・チラシ・展示用動画(制度による)
対象外になりやすいケース
- 交付決定前に申し込み・支払いを済ませた出展
- 出張の旅費・宿泊費(多くの制度で対象外)
- 会場での飲食費・接待費
- 自社単独で開催する内覧会など、公募要領の「展示会」の定義から外れるもの
申請前に確認すべきこと
- 出展申込の締切と交付決定の時期を並べて確認する。人気の展示会は申込が早く締まるため、逆算して制度を選ぶ必要がある
- 想定する来場者と獲得目標を具体化する。「認知拡大」だけでは弱く、狙う業種・商談件数まで書けると計画が締まる
- 出展後のフォロー体制を決めておく。名刺交換後の連絡手順まで含めると、効果報告の段階で困らない
よくあるご質問
出展にかかる旅費や宿泊費も対象になりますか?
多くの制度で対象外とされています。対象になるのは出展料や装飾費など、出展そのものに直接かかる費用が中心です。海外展示会向けの制度では渡航費の扱いが異なることがあるため、該当する場合は公募要領の経費区分を個別に確認してください。
出展を申し込んでから補助金を申請してもよいですか?
原則として認められません。多くの制度は交付決定後に契約・支払いを行うことが条件で、先に申し込んで支払いまで済ませると対象外になります。出展したい展示会が決まっている場合は、申込開始の時期から逆算して制度の公募スケジュールを確認するところから始めてください。
はじめての出展でも採択されますか?
初出展であること自体は不利になりません。むしろ販路開拓の必要性を説明しやすい面があります。重要なのは、なぜその展示会を選んだのか、そこに自社の狙う顧客がいるのかを示せるかどうかです。
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