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会計ソフトの導入に使える補助金
会計ソフトはIT導入系の制度で対象になり得る代表的なツールです。ただし補助されるのは通常、一定期間分の利用料に限られ、恒久的に補助され続けるわけではありません。また、登録された事業者・ツールを通じて申請する仕組みの制度が多く、導入前に確認が必要です。
使える可能性のある制度
- デジタル化・AI導入補助金(旧 IT導入補助金)
- 会計・受発注・決済などの業務ソフトが中心的な対象。インボイス対応の枠が設けられることもある
- 自治体のIT導入・デジタル化補助金
- 区市町村が独自に公募。国の制度より小規模な導入でも使えることが多い
- 中小企業省力化投資補助金
- 会計業務を含む間接業務の省力化を、より広い範囲で計画する場合
補助額・補助率・締切は公募回ごとに変わります。各制度の最新の内容は下記の解説記事をご覧ください。
対象になりやすいケース
- 記帳・仕訳・請求の作業時間が明確に減る
- インボイス制度・電子帳簿保存法への対応が必要
- 他システム(受発注、勤怠、POS)と連携し、二重入力がなくなる
- 導入にともなう初期設定費・データ移行費(制度により対象)
対象外になりやすいケース
- 登録されていないツール・事業者からの購入(登録制の制度の場合)
- 交付決定前の契約・支払い
- 長期間にわたる利用料(対象は一定期間分に限られる)
- パソコン等のハードウェア(制度により対象外、または上限あり)
申請前に確認すべきこと
- 登録制の制度では、導入したいソフトと販売事業者が登録されているかを先に確認する
- 補助されるのは何年分の利用料かを確認する。2年目以降は自己負担になる想定で試算する
- 現状の経理作業時間(月次締めに何日かかっているか)を記録しておく
よくあるご質問
クラウド会計の月額利用料も補助対象になりますか?
対象となる制度がありますが、補助されるのは一定期間分(1〜2年分など)に限られるのが一般的です。恒久的に補助され続けるわけではないため、補助期間終了後も継続して支払える金額かを踏まえて選定してください。
パソコンの購入費も一緒に申請できますか?
制度によります。ハードウェアを対象外とする制度、上限付きで認める制度の両方があります。ソフトウェアの導入に不可欠な機器に限る、といった条件が付くことも多いため、公募要領の対象経費の範囲を確認してください。
導入したいソフトが決まっている場合はどうすればよいですか?
登録制の制度では、そのソフトと販売事業者が登録されているかがまず前提になります。登録されていれば、その事業者と組んで申請する流れが一般的です。登録がない場合は、別の制度を検討するか、登録済みの同等ツールを比較することになります。
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