【令和8年度版】展示会出展助成金は“準備不足”で落ちる|東京都助成金を確実に採択させる実務ポイント

この助成金を使う理由(中小企業が展示会に出るべき理由とメリット)

展示会出展は「売上に直結する営業施策」です。

特にBtoB企業では、わずか2〜3日で数十〜数百件の見込み顧客と接点を持てます。これは通常営業の数ヶ月分に相当します。

一方で現実はシビアです。

  • 小間料:30万〜100万円
  • 装飾・施工:50万〜150万円
  • 人件費・販促費:50万〜100万円

👉合計:100万〜300万円規模

この負担がネックとなり、多くの中小企業が機会を逃しています。

そこで本助成金です。

👉最大150万円・助成率2/3以内

実質負担を約1/3まで圧縮できます。

ただし断言します。

❗ 「準備不足の企業は普通に落ちます」


制度概要

本助成金の目的は非常に重要です。

経営基盤の強化に取り組む都内中小企業や、積極的にPRを行う企業に対し、販路拡大を目的とした展示会出展費用の一部を助成し、企業の振興に寄与する

ここから読み取るべきポイントは3つです。

① 経営基盤の強化が前提
② PR・販路拡大の意思がある企業
③ 成長する企業を支援する制度

👉つまり

「ただ出たい企業」ではなく
「売上を伸ばす意思と計画がある企業」が対象です。


補助内容(期間・上限額・補助率)

  • 助成上限:150万円
  • 助成率:2/3以内(千円未満切り捨て)
  • 対象期間:交付決定日から最大1年1ヶ月

実務ポイント

例えば経費150万円の場合。

150万円 × 2/3 = 100万円
👉助成額:1,000,000円(千円未満切捨て)

この「端数処理」を理解していないと、
資金計画がズレます。


補助率の例外規定

本助成金は原則「2/3固定」です。

ただし重要なのはここです。

  • 実績ベース精算
  • 減額リスクあり

👉例:

申請:150万円
実績:120万円

→120万 × 2/3=80万円

👉差額20万円は自己負担増


対象経費・対象者

対象者

必須条件:

  • 東京都内で事業実態がある
  • 中小企業である
  • 売上減少 or 赤字計上
  • 経営分析の受診(必須)

実務で重要な2点

① 経営分析
→「中小企業活力向上プロジェクト」が必須

② 業績要件

  • 売上減少
    または
  • 赤字決算

👉この2つを満たさないと即アウト


対象経費

主な対象:

  • 出展小間料(必須)
  • 装飾・資材費
  • 輸送費
  • 印刷物
  • 動画制作
  • 広告費
  • EC初期費用

❗最重要ルール

👉「小間料 or EC初期費用」は必須

これがない申請は、

成立しません(不採択)


対象外経費

意外と多いNG例👇

  • 振込手数料
  • 消費税
  • ポイント支払い分
  • 代理店経由の支払い(国内)

👉これらは全て対象外


対象地域

  • 東京都内の中小企業限定

申請方法・注意点

  • 申請:Jグランツのみ
  • 必須:GビズIDプライム

実務の落とし穴

① GビズID取得に2〜3週間
→締切に間に合わない

② 申請後は修正不可
→ミス=致命傷

③ PDF不備
→差戻し

④ ファイル容量
16MB以内(推奨15MB)

⑤ PDF向きミス
→上下逆・横向きNG

👉行政書類は「内容より形式」で落ちることもあります


申請スケジュール(※締切厳守)

回次申請期間締切日交付決定出展開始
第1回4/1〜4/144/14 16:006/17/1以降
第2回5/1〜5/145/14 16:007/18/1以降
第3回6/1〜6/156/15 16:008/19/1以降
第4回7/1〜7/147/14 16:009/110/1以降
第5回8/1〜8/148/14 16:0010/111/1以降

※最終日は16時締切(1分でも遅れると失格)

👉第6回以降は公式HPをご確認ください


実務ポイント

  • 交付決定前の契約は対象外
  • 出展は決定後のみ
  • スケジュール逆算必須

審査基準(審査員目線)

見ているのは3つです。

① なぜこの展示会か
② 売上につながるか
③ 実行できるか

特に重要👇

👉展示会後の営業導線

  • フォロー計画
  • KPI
  • 受注までの設計

ここが弱いと落ちます。


ペナルティ・落とし穴

  • 事前契約 → 全額対象外
  • 重複申請 → 取消
  • 報告遅延 → 未払い
  • 不正 → 返還+ペナルティ

活用事例

・製造業:展示会で80件の商談 → 3件受注で売上1,200万円
・IT企業:初出展で代理店5社獲得 → 全国展開


チェックリスト

  • □ 経営分析を受けた
  • □ 売上減少または赤字
  • □ GビズID取得済
  • □ 小間料を含む
  • □ 展示会が対象
  • □ 交付前契約なし
  • □ KPI設計済

戦略的な結論

この助成金はシンプルです。

👉「売上を作れる企業だけ通る」

だからこそ重要なのは

  • 展示会戦略
  • 営業設計
  • 数値計画

そして最も重要なのは

👉準備で9割決まる

「自社は通るのか?」
「この展示会でいいのか?」

ここで迷うのは当然です😊

まずは無理に申請する前に、
一度立ち止まって戦略を整理してください。

👉申請前の判断で結果は変わります。


令和8年度 展示会出展助成事業

💻公式サイトはこちら

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